En support aux chefs de groupe et en lien avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur les activités suivantes :

Suivi des temps et de la charge

• Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi des heures par collaborateur et par projet
• Suivi et consolidation du plan de charge du pôle, en lien avec les prévisions d’activité
• Création et actualisation du planning prévisionnel des ressources.

Analyse et reporting

• Production de rapports de performance mensuels ou trimestriels, à destination des chefs de groupe ou de la direction
• Conception de tableaux de bord contenant les indicateurs clés liés à l’activité, aux charges et aux écarts
• Mise en place et suivi de fiches individuelles par collaborateur.

Structuration des processus

• Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires, notamment liés à la saisie des heures ou au suivi d’activité
• Participation à l’animation et au reporting des réunions de pilotage.

Gestion des alertes et archivage

• Suivi des fiches d’écart ou d’alerte
• Mise en place d’un archivage structuré et fiable de l’ensemble des données de planification et de suivi

• Formation de type Bac+2 à Bac+3 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence pro en gestion administrative ou équivalent).
• Une première expérience dans un environnement technique, ingénierie ou bureau d’études est un plus
• À l’aise avec les outils bureautiques.
• Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
• Aisance relationnelle : vous saurez interagir avec des profils techniques, chefs de groupe, responsables projets.