KOORDINATOR FÜR PROJEKTEXPERTEN M/W

Im Rahmen der Entwicklung unserer Abteilung „Expediting“ suchen wir einen Project Expediting Coordinator.

Der Project Expediting Coordinator ist dem Manager von „Project Expediting“ unterstellt und hat es sich zur Aufgabe gemacht, eine weltweite Nachverfolgung der eingegangenen Bestellungen sicherzustellen, um die Ausrüstung gemäß den vertraglichen Anforderungen zu liefern.

Um dies zu tun, wird Ihre Rolle sein:

• Um den Auftrag sowohl intern als auch extern zu initialisieren (Transfergespräch, Kick-Off)
• Sorgen Sie für die Koordination und den Neustart der verschiedenen Disziplinen, die an der Ausführung des Auftrags beteiligt sind (Technik, Inspektion, Versand, Einkauf...).
• Überwachen und koordinieren Sie den Dokumentenfluss des Lieferanten, bis die endgültige Herstellerdatei validiert ist.
• Überwachen Sie den Fortschritt der Anbieter und halten Sie die Projektberichte auf dem neuesten Stand.
• Antizipieren und analysieren Sie Probleme.
• Im Falle eines Fehlers müssen Sie proaktiv Korrekturmaßnahmen ergreifen (Vertragsschreiben, Expressbesuch).
• Koordinieren Sie alle Aktivitäten zur Bereitstellung von Ausrüstung (Verpackung, Transportdokumentation, Versandgenehmigung)
• Kümmere dich um den administrativen Abschluss der Bestellung (LD-Support, Abrechnung, REX).

Sie haben einen Hintergrund wie einen Bac + 5-Ingenieur und verfügen über eine erste Erfahrung als Expeditor von mindestens 3 Jahren.

Mit einem Geist der Analyse und Synthese wissen Sie, wie Sie Ihre Aktionen priorisieren können. Sie wissen, wie man Entscheidungen trifft, da Sie sich des globalen Interesses an dem Projekt bewusst sind. Jede Ihrer Aktionen ist eine gefragte Qualität.

Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, sich schnell zu integrieren und als Team zu arbeiten.

Fließende Englischkenntnisse sind für Ihre Rolle unerlässlich.