En appui de la responsable d’activité et des chargés d’affaires de l’activité Intégrité Ouvrages & Réseaux, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour mission :

• Appui aux réponses aux appels d'offres sur des marchés publics
• Planning projets : aide à la mise à jour du planning global de suivi projets sous Excel, participation aux réunions hebdomadaires de l’équipe ;
• Facturation via notre ERP : création d’affaires, attribution ressources, suivi devis/commandes, édition attachements, récupération infos facturation sous Chorus (plateforme consultations), suivi FAE, suivi impayés, commandes/factures fournisseurs (sous-traitance, achats) ;
• Gestion matériel / métrologie : attribution d’un matériel à un collab (stockage au rez-de-chaussée, complétude logiciel Navtrax), aide aux étalonnages
• Gestion des temps de travail de nos collaborateurs via notre ERP ;
• Q2SE : liasse administrative sous-traitants, suivi PDP/analyses de risques
• Administratif : mise à jour documents divers (fiches références, dossiers de compétences, organigramme…), archivage teams/réseau en début/fin d’année
• AC2I (notre organisme d'inspection) : traitement demandes de prestation via outil Kizeo, maj dossiers personnels, prépa COPIL, maj indicateurs, prépa audits COFRAC/BSERR, archivage.

Les incontournables :

• Idéalement tu as déjà 2 à 3 ans d'expérience sur des postes de type Assistant chef de projet, assistant ADV, assistant de direction, Assistant polyvalent.
• Rigueur, autonomie, curiosité, travail d’équipe, jovial et capacité d’adaptation seront autant d’atout pour réussir au sein de ce poste.
• Petit plus : Tu possèdes une expérience sur les appels d'offres sur des marchés publics