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un assistant comptable auxiliaire et administratif H/F

21/06/2022
  • Niveau : junior
  • Lieu : paris

Vous voulez être acteur du changement : le vôtre, celui de l’entreprise dans laquelle vous évoluez, mais aussi et surtout celui du monde qui nous entoure ?

À nos côtés, vous accompagnerez les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transition vers des modèles plus responsables et durables.

Description:

Dans un contexte de croissance externe, sous la responsabilité du Responsable de la Comptabilité Auxiliaire Groupe dans un environnement multi-société (CSP), vous intégrez une équipe de 6 personnes afin de les aider mener les missions suivantes :

  • Gestion des notes de frais
    • Valider les notes de frais pour comptabilisation dans l’ERP ;
      • Contrôle et validation des Notes de Frais en application des règles Vulcain (Frais réels et/ou Forfait, ordres de missions)
      • S’assurer de la conformité et de l’exhaustivité des pièces transmises
      • Récupérer les documents manquants auprès des collaborateurs
      • Assurer la création des dossiers de refacturation de frais à nos clients
  • Suivi des fournisseurs et maintenance de la base de données fournisseurs
  • Appui à la comptabilité fournisseur : Réception et traitement analytique des factures pour comptabilisation tout en respectant les normes comptables en vigueur

Ces taches courantes ne sont pas limitatives et requièrent une véritable capacitée d’adaptation/organisation (polyvalence) afin d’être capable d’assister efficacement le service et le volume à traiter dans les périodes de pics d’activité. Cette liste n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction du profil.

Qualifications et expérience :

Votre dynamisme, motivation, rapidité et rigueur dans l’exécution de vos tâches seront des atouts incontournables au poste. Bonne maîtrise de l’outil informatique indispensable, goût du travail en équipe. Votre maîtrise parfaite du clavier et votre excellente vitesse de frappe vous permettraient d’être opérationnel(le) rapidement. Une grande aisance informatique est demandée dans la mesure où vous serez amené(e) à vous adapter rapidement aux logiciels spécifiques internes.

    • Formation : Bac pro comptable ou équivalent avec au moins une expérience significative dans un environnement dynamique
    • Compétences recherchées :
  • Sens de l’organisation et respect des délais
  • Capable de gérer des factures en volume
  • Rigueur et précision
  • Proactivité et esprit d’initiative
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Esprit d’équipe, bonne humeur et dynamisme

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’ouverture, d’esprit d’équipe, de bienveillance et de performance, chères au Groupe

Vous souhaitez prendre en main votre carrière, relever des défis et vous surpasser, tout en étant encadré(e) par une équipe dynamique, chaleureuse et bienveillante ?  Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous vite ! Vulcain est ouvert à tous les talents et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Possibilité de travail hybride sous condition – Poste à pourvoir asap

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    Les informations recueillies sur ce formulaire sont traitées par ENGINEERING & CONSULTING GROUP agissant en tant que responsable de traitement, pour la gestion et le traitement des candidatures pour des besoins précontractuels. ENGINEERING & CONSULTING GROUP a aussi un intérêt légitime à traiter ces données aux fins de constitution d’une CV-thèque.
     

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