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Comptable Auxiliaire Sénior H/F

22/04/2022
  • Niveau : senior
  • Lieu : paris

Vous voulez être acteur du changement : le vôtre, celui de l’entreprise dans laquelle vous évoluez, mais aussi et surtout celui du monde qui nous entoure ?

À nos côtés, vous accompagnerez les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transition vers des modèles plus responsables et durables.

Description:

Dans un contexte de forte croissance externe, sous la responsabilité du Responsable de la Comptabilité Auxiliaire Groupe dans un environnement multi-société (CSP), vous serez le référent technique et process au sein d’une équipe de 6 personnes afin de les accompagner opérationnellement dans les missions suivantes :

  • Gestion quotidienne des factures et relations fournisseurs (imputation, suivi des litiges)
  • Réception et traitement analytique des factures pour comptabilisation tout en respectant les normes comptables et groupe en vigueur
  • Contrôle des factures – vérification – comptabilisation
  • Suivi et analyse des comptes fournisseurs débiteurs – Réconciliations et apurement de comptes fournisseurs
  • Procéder au lettrage des comptes fournisseurs / Recherche de factures
  • Assurer la bonne tenue du référentiel pour optimiser les règlements
  • Accompagnement de l’équipe dans les revues de balance mensuelles
  • Gestion des notes de frais:
    • Valider les notes de frais pour comptabilisation dans l’ERP ;
      • Assurer le contrôle des Notes de Frais en application des règles Vulcain (Frais réels et/ou Forfait, ordres de missions)
      • S’assurer de la conformité et de l’exhaustivité des pièces transmises
      • Récupérer les documents manquants auprès des collaborateurs
    • Gérer les anomalies et/ou litiges avec le salarié ;
    • Répondre aux questions du personnel
    • Coordonner et participer aux dossiers de refacturation de frais à nos clients
    • Assurer la polyvalence au sein du département
    • Assurer le reporting au supérieur hiérarchique

Ce poste implique le support et la coordination de l’équipe, principalement pour les taches relatives aux frais (pôle frais), desquelles vous serez le réfèrent (process owner) mais également une partie de production opérationnelle sur tout le cycle comptabilité auxiliaire d’une de nos entités (clients & fournisseurs). Cette liste n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction du profil.

Vous avez déjà travaillé en CSP (ou dans une structure traitant de forts volumes d’activités (factures, NdF…) et vous savez être force de proposition pour créer du lien et du liant dans le travail.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment le pack office dont Excel, avec une bonne connaissance des formules standards et des tableaux croisés dynamiques.

  • Qualifications et expérience :

    • 6 années d’expérience minimum en comptabilité fournisseurs ou auxiliaires
    • Anglais professionnel
    • Aisance relationnelle et rédactionnelle
    • Rigueur
    • Sens de l’organisation et respect des délais
    • Capable de gérer des factures en volume
    • Proactivité et esprit d’initiative
    • Réactivité et capacité à gérer des situations d’urgence
    • Polyvalence et adaptabilité
    • Esprit d’équipe, bonne humeur et dynamisme
    • « La participation à un projet interne (organisationnel, outils, procédures) serait un plus »

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’ouverture, d’esprit d’équipe, de bienveillance et de performance, chères au Groupe

Vous souhaitez prendre en main votre carrière, relever des défis et vous surpasser, tout en étant encadré(e) par une équipe dynamique, chaleureuse et bienveillante ?  Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous vite ! Vulcain est ouvert à tous les talents et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Possibilité de travail hybride sous condition – Poste à pourvoir asap

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